Tietosuojaseloste
Tämä on totumun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 3.11.2022. Viimeisin muutos 3.11.2022. totumu on Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n aputoiminimi.
1 Rekisterinpitäjä
totumu, Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy
Y-tunnus: 2414170-5
Osoite: Hoitokatu 6A, 38200 Sastamala
Puhelin: +358 40 356 0865
2 Tietosuojavastaava
Anna-Mari Karhe
anna-mari.karhe(a)servi.fi
+358 40 1382 061
3 Rekisterin nimi
totumun myynti- ja markkinointirekisteri
4 Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat rekisteröidyn suostumus sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi nykyisille tai mahdollisille asiakkaille. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- henkilön nimi
- yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
- sisäänkirjautuneen asiakkaan tarjoukset ja tuotteet
- yritystä koskevat tiedot
- työhön liittyvät tiedot, kuten asema ja vastuualue
- markkinointilupa ja -kielto
- IP-osoitetiedot tai muut tunnistetiedot
- evästeiden kautta kerättävät tiedot (rekisteröidyn suostumuksella)
- muut julkisista palveluista (esim. verkkosivut) kerättävät tiedot
6 Tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa (mm. referenssit).
Verkkosivujemme kautta kerättyjä tietoja säilytetään EU/ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevilla palvelimilla, sillä käytämme Yhdysvaltoihin rekisteröidyn kolmannen osapuolen alustaa, mutta tietojen käsittelyssä noudatetaan tällöinkin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) periaatteita. Henkilötietojen siirtoperusteena ovat Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet.
8 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9 Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
